1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO) ist:

AAKIO GmbH
Brunnenstr. 151
10115 Berlin

E-Mail: mail@aakio.info
Telefon: +49 151 18400343

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des BDSG.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner betreibt die Server ausschließlich in Deutschland (Standort Nürnberg). Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

4. Künstler*innen-Profile und Nutzerkonten

Im Rahmen unserer SaaS-Plattform können Nutzer*innen ein Profil anlegen und freiwillig personenbezogene Daten eingeben, insbesondere:

- Vorname, Nachname, Künstlername, Titel
- Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Geburtsort
- Kurzbeschreibung / Biografie
- Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Organisation, Telefon, E-Mail, Adresse, PLZ, Stadt, Land, Website)

Zweck der Verarbeitung: Erstellung von Werkverzeichnissen und Inventaren im Rahmen der Nutzung unserer Plattform.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – die Angaben sind freiwillig.
Speicherung: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Sichtbarkeit: Die Daten sind nicht öffentlich einsehbar.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Die Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Newsletter (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).

Anbieter:
Brevo SAS, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, ggf. Name) an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Versands von Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Neuigkeiten.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jedem Newsletter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der EU. Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

7. Einsatz von Matomo (anonymisiertes Tracking)

Wir verwenden Matomo, eine Open-Source-Webanalyseplattform, um die Nutzung unserer Website auszuwerten.

- Matomo wird datenschutzkonform mit Anonymisierung betrieben.
- Es werden keine Cookies gesetzt, die eine Identifikation von Nutzer*innen ermöglichen.
- Ihre IP-Adresse wird gekürzt, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
- einer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da hierfür aktuell keine gesetzliche Pflicht besteht.