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AAKIO – das digitale Werkverzeichnis
für professionelle bildende
Künstler:innen und Organisationen

Laptop mit AAKIO Oberfläche Jetzt kostenlos bei AAKIO anmelden

Besuchen Sie uns auf der ART Karlsruhe. H3 / T12 – 05.-08. Februar 2026

AAKIO Schulungen im Februar und März

Kurz-Workshops, Einführungen & Q&A – jetzt anmelden!

Einführung in AAKIO

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit AAKIO effizient arbeiten können.
Gemeinsam gehen wir alle Eingabefelder durch. Ich erläutere, welche Informationen in welchem Feld erfasst werden sollten – zum Beispiel Maße, Serien, Objektnummern, Bestandteile oder Provenienzen.
Darüber hinaus geben wir einen Ausblick darauf, wie AAKIO künftig weiterentwickelt wird.

Der Termin richtet sich sowohl an Interessierte als auch an registrierte Nutzer*innen, die ihre Arbeit mit AAKIO von Beginn an optimal strukturieren möchten.

  • 11.02.2026
  • 14:00–15:00
  • Online Termin

Q&A für Fortgeschrittene

In diesem Meeting beantworten wir Ihre Fragen, die beim Arbeiten mit AAKIO entstehen. Zum Beispiel: Was sind „Bestandteile“? Brauche ich Inventarnummern? Wo kann ich Notizen hinterlegen? Warum gibt es verschiedene Angaben zu Maßen? Wofür sind die Sprachfelder gedacht? – und vieles mehr.

Der Termin richtet sich an bereits aktive Nutzer*innen, die Fragen zu einzelnen Funktionen oder Details von AAKIO haben.

  • 24.02.2026
  • 19:00–20:00
  • Online Termin

Einführung in AAKIO

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit AAKIO effizient arbeiten können.
Gemeinsam gehen wir alle Eingabefelder durch. Ich erläutere, welche Informationen in welchem Feld erfasst werden sollten – zum Beispiel Maße, Serien, Objektnummern, Bestandteile oder Provenienzen.
Darüber hinaus geben wir einen Ausblick darauf, wie AAKIO künftig weiterentwickelt wird.

Der Termin richtet sich sowohl an Interessierte als auch an registrierte Nutzer*innen, die ihre Arbeit mit AAKIO von Beginn an optimal strukturieren möchten.

  • 10.03.2026
  • 11:00–12:00
  • Online Termin

Informationen

Was ist AAKIO?

AAKIO ist ein digitales Inventar für professionelle bildende Künstler:innen, kleine Museen und Galerien. Es strukturiert, verwaltet, katalogisiert und präsentiert künstlerische Werke – von der Einzelarbeit bis hin zu ganzen Serien und dem Gesamtwerk. Mit AAKIO hat man seine Werke im Überblick – und machen sie sichtbar für die Zukunft.

Wie funktioniert AAKIO?

AAKIO ist vollständig internetbasiert und ohne zusätzliche Installationen oder Plugins im Browser nutzbar. Die Software ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine einfache, übersichtliche Bedienung – unabhängig von technischen Vorkenntnissen. Künstler:innen, Museen und Galerien können ihre Werke direkt online erfassen, verwalten und präsentieren. Dank klarer Strukturen und moderner Benutzerführung lassen sich Informationen schnell pflegen und jederzeit abrufen – auf jedem Gerät mit Internetzugang. Voraussetzung sind einigermaßen aktuelle Browser und Betriebssysteme; bei älteren Versionen können vereinzelt Einschränkungen auftreten.

Warum gibt es AAKIO?

Mit AAKIO möchten wir eine wichtige Lücke schließen: Wir machen die Werke all jener Künstler:innen sichtbar und langfristig zugänglich, die Teil unserer Plattform sind. Unser Ziel ist es, künstlerisches Schaffen nachhaltig zu dokumentieren und für die Zukunft zu bewahren. Ab Sommer 2026 werden alle über AAKIO veröffentlichten Werke online für eine breite Öffentlichkeit zugänglich sein und komfortabel durchsucht werden können.

Was kostet AAKIO?

AAKIO bietet flexible Preismodelle, die sich an den individuellen Bedarf anpassen. Die monatlichen Paketpreise liegen für Mitglieder von Berufsfachverbänden - wie z.B. dem BBK - und fachbezogenen Verwertungsgesellschaften - wie der VG Bild-Kunst - bei 6,99 €. Bei der Registrierung ist die jeweilige Mitgliedschaft anzugeben. Für Nichtmitglieder kostet das entsprechende Paket zwischen 9,99 €. Für kleine Museen haben wir ein Paket für 11,99 €, für die Erfassung mehrer Künstler:innen in einem Verzeichnis und für Galerien für die Erfassung mehrerer Werkverzeichnisse in einem Account. Diese kostet 16,99 €. Die Abrechnung erfolgt bequem und sicher über SEPA-Lastschrift Mandat.

Sie finden nicht das richtig Paket? Sprechen Sie uns an: support@aakio.info

Preismodelle

 

AAKIO Demo

30 Tage kostenlos

AAKIO Artist

€ 6,99/Monat*

AAKIO Museum

€ 11,99/Monat*

AAKIO Manager

€ 16,99/Monat*

AAKIO Flex

Nichts gefunden?

 

Typ

Ein Verzeichnis
Ein:e Künstler:in

Ein Verzeichnis
Ein:e Künstler:in

Ein Verzeichnis
Mehrere Künstler:innen

Mehrere Verzeichnisse
Mehrere Künstler:innen

individuell

Anzahl Kunstwerke

unbegrenzt

unbegrenzt

unbegrenzt

unbegrenzt

unlimited

Anzahl Medien, je Werk

5 5 5 5 individuell

Bild- / Datei- / Videogröße

5 / 10 / 100 MB 5 / 10 / 100 MB 5 / 10 / 100 MB 5 / 10 / 100 MB individuell

Speicherplatz

15 GB 15 GB 25 GB 45 GB individuell

Anzahl zusätzl. Bearbeiter*Innen

3 3 3 individuell

E-Mail Support (Mo-Do 9:00 - 17:00)

* Die Preise gelten für eine jährliche Zahlung.

Häufige Fragen

Ab dem 15.02. steht eine Import-Funktion zur Verfügung, mit der alle in AAKIO verwendeten Textbestandteile bequem übernommen werden können. Dafür stellen wir ein Beispiel-Excel-Dokument bereit, an dem Sie sich bei der Strukturierung Ihrer eigenen Datei orientieren können, um einen reibungslosen und sinnvollen Import zu gewährleisten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein begleitendes Webinar werden wir rechtzeitig veröffentlichen.

Alle Daten werden täglich automatisch gesichert. Dies Backups rotieren über sechs Tage. Zusätzlich wird wöchentlich ein Snapshot der gesamten Datenbank erstellt, der acht Wochen lang archiviert bleibt. Gelöschte Daten werden im jeweiligen Nutzerkonto noch 7 Tage vorgehalten, sodass versehentliche Löschungen rückgängig gemacht werden können. Die Server stehen in Nürnberg und unterliegen deutschen Datenschutzstandards. Bitte beachten Sie: AAKIO ist kein Tresor für Originaldateien, sondern ein Online-Katalog zur professionellen Präsentation freigegebener Werke von Künstler:innen (ab Mitte nächsten Jahres).

In den kommenden Monaten wird AAKIO kontinuierlich erweitert. Geplant sind unter anderem die Möglichkeit, einzelne Werke für nicht registrierte Personen – etwa Sammler*innen oder Kurator*innen – freizugeben bzw. zu teilen. Darüber hinaus ist ab Mitte 2026 eine öffentliche Plattform vorgesehen, auf der Besucher*innen für AAKIO freigegebene Werke durchsuchen und recherchieren können. Die Umsetzung dieser Plattform erfolgt jedoch erst, wenn eine relevante Zahl an veröffentlichten Arbeiten vorhanden und zahlreiche Nutzer*innen auf AAKIO aktiv sind.

Außerdem planen wir eine Erweiterung des Exports, um ausgewählte Daten in druckbaren Formaten (z. B. für Ausstellungs- oder Versicherungslisten etc.) ausgeben zu können.
Zudem stellen wir bald ein buchbares Paket zur Verfügung, mit dem sich mehrere Werkverzeichnisse innerhalb eines Accounts betreuen und verwalten lassen.
Wenn Sie möchten, nutzen Sie gerne unsere E-Mail-Adresse feedback@AAKIO.io, um Ihre Anregungen oder Ideen zu teilen.

AAKIO ist eine Ausgründung der CDLX GmbH. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich freier Kunst, Bildung und Wissenschaft. Mit unserem Bewerbungsportal "applicare" haben wir von 2016 bis 2020 Software für die digitale Abwicklung von Ausschreibungsverfahren entwickelt – von der Formularverwaltung über Ausschreibung und Jurierung bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung. Kunstschaffende und Institutionen in ganz Deutschland nutzen applicare seit Jahren erfolgreich.
Aufbauend auf diesen Erfahrungen haben wir AAKIO entwickelt – eine neue Software, die bereits von der Stiftung Kunstfonds und der Kunststiftung des Landes Sachsen-Anhalt eingesetzt wird.

Wenn Sie Ihre Daten exportieren möchten, können Sie den Vorgang jederzeit starten. Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie per Download-Link ein ZIP-Archiv. Dieses enthält CSV-Dateien zur Weiterverarbeitung, alle hochgeladenen Medien sowie eine einfache HTML-Ansicht der Werke. Bei sehr umfangreichen Werkverzeichnissen kann das Erstellen des Archivs entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen. Im Anschluss daran können Sie Ihren Account kündigen.