Ab dem 15.02. steht eine Import-Funktion zur Verfügung, mit der alle in AAKIO verwendeten Textbestandteile bequem übernommen werden können. Dafür stellen wir ein Beispiel-Excel-Dokument bereit, an dem Sie sich bei der Strukturierung Ihrer eigenen Datei orientieren können, um einen reibungslosen und sinnvollen Import zu gewährleisten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sowie ein begleitendes Webinar werden wir rechtzeitig veröffentlichen.

Alle Daten werden täglich automatisch gesichert. Dies Backups rotieren über sechs Tage. Zusätzlich wird wöchentlich ein Snapshot der gesamten Datenbank erstellt, der acht Wochen lang archiviert bleibt. Gelöschte Daten werden im jeweiligen Nutzerkonto noch 7 Tage vorgehalten, sodass versehentliche Löschungen rückgängig gemacht werden können. Die Server stehen in Nürnberg und unterliegen deutschen Datenschutzstandards. Bitte beachten Sie: AAKIO ist kein Tresor für Originaldateien, sondern ein Online-Katalog zur professionellen Präsentation freigegebener Werke von Künstler:innen (ab Mitte nächsten Jahres).

In den kommenden Monaten wird AAKIO kontinuierlich erweitert. Geplant sind unter anderem die Möglichkeit, einzelne Werke für nicht registrierte Personen – etwa Sammler*innen oder Kurator*innen – freizugeben bzw. zu teilen. Darüber hinaus ist ab Mitte 2026 eine öffentliche Plattform vorgesehen, auf der Besucher*innen für AAKIO freigegebene Werke durchsuchen und recherchieren können. Die Umsetzung dieser Plattform erfolgt jedoch erst, wenn eine relevante Zahl an veröffentlichten Arbeiten vorhanden und zahlreiche Nutzer*innen auf AAKIO aktiv sind.

Außerdem planen wir eine Erweiterung des Exports, um ausgewählte Daten in druckbaren Formaten (z. B. für Ausstellungs- oder Versicherungslisten etc.) ausgeben zu können.
Zudem stellen wir bald ein buchbares Paket zur Verfügung, mit dem sich mehrere Werkverzeichnisse innerhalb eines Accounts betreuen und verwalten lassen.
Wenn Sie möchten, nutzen Sie gerne unsere E-Mail-Adresse feedback@AAKIO.io, um Ihre Anregungen oder Ideen zu teilen.

AAKIO ist eine Ausgründung der CDLX GmbH. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich freier Kunst, Bildung und Wissenschaft. Mit unserem Bewerbungsportal "applicare" haben wir von 2016 bis 2020 Software für die digitale Abwicklung von Ausschreibungsverfahren entwickelt – von der Formularverwaltung über Ausschreibung und Jurierung bis zur digitalen Vertragsunterzeichnung. Kunstschaffende und Institutionen in ganz Deutschland nutzen applicare seit Jahren erfolgreich.
Aufbauend auf diesen Erfahrungen haben wir AAKIO entwickelt – eine neue Software, die bereits von der Stiftung Kunstfonds und der Kunststiftung des Landes Sachsen-Anhalt eingesetzt wird.

Wenn Sie Ihre Daten exportieren möchten, können Sie den Vorgang jederzeit starten. Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie per Download-Link ein ZIP-Archiv. Dieses enthält CSV-Dateien zur Weiterverarbeitung, alle hochgeladenen Medien sowie eine einfache HTML-Ansicht der Werke. Bei sehr umfangreichen Werkverzeichnissen kann das Erstellen des Archivs entsprechend mehr Zeit in Anspruch nehmen. Im Anschluss daran können Sie Ihren Account kündigen.